Puantaj Takip Programı

Kurumsal başarının görünmeyen ama temel taşlarından biri, zamanın doğru yönetilmesidir. Bu yalnızca planlama değil; aynı zamanda personelin günlük çalışma sürelerinin, vardiya yapılarının, devamsızlıklarının ve fazla mesailerinin profesyonel biçimde takibiyle ilgilidir. Bu amaçla geliştirilen puantaj takip programı, yalnızca personelin kaç saat çalıştığını göstermekle kalmaz; veriye dayalı insan kaynakları kararlarının da anahtarıdır.

 

Şirketimiz, Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) alanında sunduğu güçlü altyapı ve saha tecrübesiyle, her ölçekten işletmenin ihtiyaçlarına özel puantaj takip programı çözümleri geliştiriyor. Hem mobil hem de web tabanlı çalışan bu sistemler, dijitalleşen iş dünyasında kaynak yönetimini kolaylaştırıyor, iş gücü verimliliğini artırıyor.

Puantaj Takibi Neden Önemlidir?

Manuel yöntemlerle yürütülen zaman takibi, küçük çaplı organizasyonlar için bile büyük riskler barındırır. Excel tabloları, imza föyleri veya defterlerle yürütülen süreçlerde hem insan hatası hem de veri güvenliği sorunu yaşanabilir. Üstelik bu tarz sistemler, güncel raporlamayı imkânsız hâle getirir.

Oysa modern bir puantaj takip programı ile:

  • Personelin giriş-çıkış saatleri anlık olarak sisteme kaydedilir

  • Fazla mesai, eksik çalışma, izinli veya devamsız olunan günler otomatik hesaplanır

  • Raporlama işlemleri birkaç tıklamayla tamamlanır

  • Bordro hesaplaması için ihtiyaç duyulan tüm veriler entegre olarak aktarılır

  • Yasal yükümlülüklere uygun, arşivlenebilir puantaj kayıtları oluşturulur

Bu yapı, sadece İK departmanlarının iş yükünü azaltmakla kalmaz; aynı zamanda yöneticilere stratejik bir bakış açısı kazandırır.

Sektörel Uyum, Esnek Yapı

Her sektörün kendi iç dinamikleri vardır. Bu yüzden geliştirdiğimiz puantaj takip programı, özelleştirilebilir ve sektöre göre şekillendirilebilir modüller içerir.

  • Sanayi ve üretim sektöründe: 3 vardiyalı sistemlere uygun vardiya planlama araçları

  • Perakende ve hizmet sektöründe: Şube bazlı, merkezden kontrol edilebilen yapı

  • Kamu ve eğitim kurumlarında: Standart mesai saatleri ve izin takibi

  • Lojistik ve saha ekipleri için: Mobil cihazlar üzerinden anlık veri girişi

Ayrıca tüm sektörlerde çalışanlar mobil uygulama veya web panel üzerinden kendi çalışma saatlerini görüntüleyebilir, fazla mesailerini takip edebilir ve izin talebinde bulunabilir.

Entegre Geçiş Sistemleriyle Tam Uyum

Puantaj verilerinin doğruluğu, bu verilerin nasıl toplandığıyla doğrudan ilişkilidir. Şirketimiz, yalnızca yazılım değil, aynı zamanda tüm geçiş sistemleriyle tam entegre çalışan çözümler sunar.

Puantaj takip programı şu sistemlerle entegre çalışır:

  • Parmak izi geçiş sistemleri

  • Biyometrik doğrulama terminalleri

  • RFID kart okuyucular

  • Mobil QR geçiş sistemleri

  • Yüz tanıma teknolojileri

Bu sistemler sayesinde personelin giriş ve çıkış saatleri, doğrudan puantaj sistemine yansır. Müdahale gerektirmeden güncel ve güvenilir veri akışı sağlanır.

Mobil ve Web Tabanlı Kullanım

Çalışanların mobilite kazandığı günümüz iş dünyasında, ofise bağımlı sistemler yetersiz kalır. Biz, geliştirdiğimiz puantaj takip programı ile kullanıcılara hem masaüstü hem de mobil cihazlardan erişim imkânı sunuyoruz.

Yöneticiler;

  • Raporlara anında ulaşabilir

  • Vardiya planlaması yapabilir

  • Eksik günleri analiz edebilir

  • Fazla mesai takibi gerçekleştirebilir

Çalışanlar ise;

  • Puantaj kayıtlarını görüntüleyebilir

  • Günlük ya da haftalık çalışma sürelerini izleyebilir

  • Giriş-çıkış saatlerini takip edebilir

  • Sistem üzerinden izin talebinde bulunabilir

Bu yapı, özellikle çok lokasyonlu veya sahada görev yapan ekiplerin bulunduğu firmalarda büyük kolaylık sağlar.

Yasal Uyumluluk ve Veri Güvenliği

Türkiye’de yürürlükte olan mevzuatlar (KVKK, SGK, İŞKUR vb.) gereği personel verilerinin güvenli biçimde saklanması ve erişime açık biçimde sunulması zorunludur. Geliştirdiğimiz program, bu mevzuatlara tam uyumlu çalışır. Ayrıca:

  • AES 256-bit şifreleme ile veri güvenliği

  • Düzenli yedekleme sistemleri

  • Yetkilendirme ve erişim kontrolü

  • Geriye dönük veri erişimi için arşiv sistemi

ile hem çalışanların hem de yöneticilerin güvenliğini sağlar.

Türkiye Genelinde Güçlü Referanslar

Pek çok sektörde faaliyet gösteren firmaya, yüzlerce lokasyona ve binlerce çalışana hizmet verdik. Projelerimizde yalnızca yazılım kurulumu değil, danışmanlık, eğitim ve teknik destek süreçlerini de kapsayan uçtan uca çözümler sunduk.

İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Gaziantep gibi Türkiye’nin farklı illerinde yer alan sanayi kuruluşları, hastaneler, özel okullar, mağaza zincirleri ve kamu kurumları hâlihazırda sistemimizi aktif olarak kullanmaktadır.

Bu güvenin arkasında, PDKS sektöründeki uzmanlığımız, çözüm odaklı yaklaşımımız ve teknolojiyi yakından takip eden mühendislik altyapımız vardır.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

✅ Gerçek zamanlı puantaj takibi
✅ Mobil ve web uyumlu kullanım
✅ Geçiş sistemleriyle tam entegrasyon
✅ Sektöre özel modüler yapı
✅ Detaylı raporlama ve analiz araçları
✅ Sürekli teknik destek ve eğitim hizmeti
✅ Yüksek veri güvenliği ve yasal uyum

Zaman Kazanın, Güven Kazanın

İnsan kaynağınızı iyi yönetmek, işletmenizin büyümesi için kritik bir adımdır. Ancak bu yönetim, yalnızca doğru kişiyi işe almakla değil; doğru şekilde izlemek, değerlendirmek ve planlamakla mümkündür.

Akıllı bir puantaj takip programı, yalnızca insan kaynakları departmanının değil, tüm organizasyonun daha etkin çalışmasını sağlar.

Eğer siz de dijitalleşmek, verimliliğinizi artırmak ve zamandan tasarruf sağlamak istiyorsanız, sizi yenilikçi çözümlerle tanıştırmaya hazırız.

top