Takip ve İzin Yönetimi
Günümüzde insan kaynakları yönetimi, yalnızca personel işe alımıyla sınırlı değil; çalışanların tüm kurumsal yolculuğunu kapsayan stratejik bir süreçtir. Bu süreçte, zamanın ve iş gücünün verimli kullanılabilmesi için en kritik unsurlardan biri de takip ve izin yönetimi sistemlerinin dijitalleşmesidir. Geleneksel yöntemlerle yürütülen izin süreçleri, hem personel hem de yöneticiler için zaman kaybına ve hatalara yol açarken; dijital sistemlerle bu süreçler şeffaf, hızlı ve denetlenebilir hâle getirilmektedir.
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) çözümlerinde sektörün öncülerinden olan şirketimiz, iş gücünü dijital ortamda takip etmeyi mümkün kılan; aynı zamanda izin, rapor, devamsızlık ve fazla mesai yönetimini kolaylaştıran gelişmiş sistemlerle firmaların yükünü hafifletmektedir.
Neden Dijital Takip ve İzin Sistemi?
Manuel olarak yürütülen izin talepleri; form doldurma, onay süreci, yazışmalar ve bordroya işleme gibi adımlarla zaman kaybına neden olur. Ayrıca bu süreçlerde yaşanabilecek küçük bir hata, hem yasal hem de iş gücü planlaması açısından büyük sorunlara yol açabilir.
Modern bir takip ve izin yönetimi sistemi ile:
Tüm izin talepleri dijital olarak oluşturulur
Onay süreci otomatik olarak yöneticilere iletilir
İzin türleri (yıllık, mazeret, raporlu, ücretsiz) ayrı ayrı tanımlanabilir
İzin kalan gün bilgisi sistem tarafından otomatik hesaplanır
Onaylanan izinler anında puantaja ve bordroya yansıtılır
Devamsızlık, geç kalma gibi durumlar sistem tarafından tespit edilir
Bu yapılar sayesinde yöneticiler izin süreçlerini kolayca yönetebilir, çalışanlar ise şeffaf bir sistemde kendi haklarını takip edebilir.
Yeni Nesil Personel Takibi ile Tam Entegrasyon
Şirketimiz tarafından geliştirilen takip ve izin yönetimi sistemi, PDKS altyapımızla tam entegre şekilde çalışır. Bu yapı sayesinde:
Giriş-çıkış verileri otomatik olarak izin sistemine yansıtılır
İzinli günlerde personel devamsız görünmez
Fazla mesai, eksik gün gibi bilgiler puantaja eksiksiz aktarılır
Personelin izin süresi boyunca geçiş sistemine erişimi sınırlandırılabilir
Entegrasyonun sağladığı bu bütünlük, insan kaynakları departmanlarının iş yükünü azaltırken; yöneticilere zaman kazandırır.
Her Sektöre Uygun, Özelleştirilebilir Yapı
İzin süreçleri her sektörde farklılık gösterebilir. Eğitim kurumlarında yarıyıl tatilleri, üretim tesislerinde vardiyalı yapılar, perakende sektöründe yoğun sezon dönemleri göz önüne alındığında; tek tip bir sistem tüm ihtiyaçlara yanıt veremez.
Bizim sunduğumuz takip ve izin yönetimi sistemi:
Üretim sektöründe vardiyaya göre izin planlaması
Sağlık sektöründe nöbet eşleştirmesi
Eğitim kurumlarında dönemsel izin takibi
Ofis yapılarında esnek mesai uyumluluğu
Kamu kurumlarında yönetmelik bazlı izin türleri
gibi sektör odaklı özelleştirme seçenekleri sunar.
Mobil ve Web Uyumlu Kullanım
Modern iş yaşamında yöneticiler ve çalışanlar sabit masalarda değil, mobil yaşamın içindedir. Bu nedenle geliştirdiğimiz sistemler hem web üzerinden hem de mobil cihazlardan erişilebilir şekilde tasarlanmıştır.
Yöneticiler:
İzin taleplerini anında görebilir
Onay, red ve erteleme işlemlerini mobil olarak gerçekleştirebilir
Ekip içi izin takvimini görüntüleyerek çakışmaları engelleyebilir
Çalışanlar ise:
Yıllık izin bakiyelerini takip edebilir
Yeni izin talebi oluşturabilir
Önceki izin taleplerini inceleyebilir
Geri bildirimleri doğrudan uygulama üzerinden alabilir
Bu yapı, iletişimi güçlendirirken süreçleri hızlandırır ve kağıt işlerini ortadan kaldırır.
Güvenlik ve Yasal Uyum
Kişisel verilerin korunması ve yasal mevzuata uyum, insan kaynakları sistemlerinde öncelikli gerekliliklerdir. Geliştirdiğimiz izin yönetimi sistemi:
KVKK ve GDPR uyumludur
Şifreli veri aktarımı ve saklama yapar
Yetkisiz kullanıcıların erişimi engellenir
Tüm işlem geçmişi loglanarak denetlenebilir hâle getirilir
Geriye dönük raporlama ve veri yedekleme imkânı sunar
Bu özellikler hem kurumsal güvenliği sağlar hem de çalışan memnuniyetini artırır.
Türkiye Genelinde Güçlü Uygulamalar
Bugüne kadar onlarca farklı sektörde, yüzlerce firmaya entegre takip ve izin yönetimi sistemleri kurduk. Özellikle organize sanayi bölgeleri, belediyeler, eğitim kurumları, hastaneler ve zincir mağazalarda aktif olarak kullanılan sistemlerimiz, sade yapısı ve güçlü entegrasyon özellikleri sayesinde en çok tercih edilen çözümler arasında yer almaktadır.
Yalnızca yazılım değil, aynı zamanda kurulum, eğitim, danışmanlık ve teknik destek süreçlerini de uçtan uca yürütmekteyiz.
Neden Bizimle Çalışmalısınız?
– PDKS ile entegre çalışan izin yönetimi altyapısı
– Mobil ve web tabanlı erişim kolaylığı
– Her sektöre özel özelleştirilebilir modüller
– Gelişmiş raporlama, takip ve analiz seçenekleri
– Yasal mevzuata ve veri güvenliğine %100 uyum
– Kullanıcı dostu, sade ve hızlı arayüz
– Türkiye çapında geniş referans ağı
– 7/24 destek ve düzenli güncellemeler
Zamanı ve İzni Doğru Yönetin, Verimliliği Artırın
İzin süreçlerinin dijitalleşmesi, yalnızca operasyonel kolaylık değil; aynı zamanda stratejik bir karardır. Personelin izin kullanımı doğru şekilde planlandığında, ekipler arası dengenin korunması, iş yükünün eşit dağılması ve genel iş gücü verimliliği artar.
Şirketimiz tarafından sunulan gelişmiş takip ve izin yönetimi sistemleriyle, siz de kurumunuzun dijital dönüşüm sürecine güçlü bir adım atabilir, insan kaynakları süreçlerini geleceğe taşıyabilirsiniz.
“İzin süreçlerini hâlâ elle yönetiyorsanız, sadece zaman değil, veri de kaybediyorsunuz. Dijital sistemler artık bir zorunluluk.”
Manuel olarak yürütülen izin süreçleri; form doldurma, yöneticiden onay alma, yazışmalar ve bordroya işleme gibi birçok adımı içerdiğinden zaman kaybına neden olur. Ayrıca bu süreçlerde yapılan küçük bir hata, hem yasal uyumsuzluklara hem de bordro ve puantajda ciddi karışıklıklara yol açabilir. Bu tür sorunların önüne geçmek için geliştirilen dijital izin sistemleri; tüm izin taleplerini merkezi bir platform üzerinden toplar, onay sürecini otomatikleştirir, izin türlerini ayrıştırır ve tüm verileri ilgili bordro sistemlerine hatasız şekilde aktarır.
Personel takibine yeni bir bakış
Personel takibini kolaylaştırmaya hazır mısınız?
Daha fazla Blog
Yeni Nesil PDKS Bulut: Geçiş İçin 5 Neden
Blog Yeni Nesil PDKS Bulut: Geçiş İçin 5 Neden Geleneksel, sunucu tabanlı PDKS sistemleri; yüksek maliyet, veri kaybı riski ve kısıtlı erişim gibi operasyonel zorluklar
Esnek Çalışma Modelleri İçin En Uygun PDKS Sistemi Hangisi?
Hibrit ve uzaktan çalışma modeline geçiş, esnek PDKS çözümlerine ihtiyacı artırdı. Geleneksel sistemler yetersiz kalırken, bulut tabanlı ve mobil uyumlu PDKS çözümleri çalışan takibini kolaylaştırıyor. PDKS Bulut, giriş-çıkış kaydı, vardiya ve izin yönetimini uzaktan yapma imkanı sunarak esnek çalışmada verimliliği artırıyor.
Bulut Tabanlı PDKS Sistemleri Neden Tercih Edilmeli?
Bulut tabanlı PDKS çözümleri, çalışan takibini her yerden erişilebilir hale getirerek verimliliği artırır. 7/24 erişim, veri güvenliği, otomatik bakım ve güncelleme avantajları sunar. PDKS Bulut olarak, işletmelere zaman kazandırmayı ve süreçleri kolaylaştırmayı amaçlıyoruz.