PDKS Bulut Özlük Yönetimi

Personel özlük bilgileri, hep elinizin altında.

Personel bilgilerini aramakla zaman kaybetmeyin. Her çalışan için düzenli bir kayıt oluşturun, ihtiyaçlarınıza uygun özel alanlar ekleyin. İK süreçlerinizi PDKS Bulut çözümleriyle tamamlayın.

Demo talep edin
Personel bilgileri tek yerdeDüzenli ve kolay erişilen kayıtlar
İşletmenize özel alanlarİhtiyacınıza göre esnek yapı
İlgili İK çözümleriyle birlikteEvrak, izin ve fazla mesai modülleri
Sorundan çözüme

Dağınık bilgilerden tek bir düzene.

Personel yönetimindeki değişimi üç basit adımda keşfedin. Bir adıma dokunun, örnek ekranı inceleyin.

Personel bilgi akışıÖnceDağınık kaynaklar
XPersonel_Listesi.xlsx•••
ABCD
Ad SoyadDepartmanLokasyonDurum
Ayşe DemirİKMerkezAktif
Mehmet KayaSatışİstanbulAktif
Zeynep YılmazOperasyonMerkezAktif
✉Gelen kutusu•••
AY
Ayşe DemirBugün, 10.42
Personel bilgisi güncelleme

Merhaba, iletişim bilgilerimdeki değişikliği iletmek istiyorum…

▣ Güncel_bilgiler.pdf
▰
Paylaşılan klasörİnsan Kaynakları / Eski Kayıtlar
▤ Personel bilgileri — eski sürüm2025
▤ Yeni_personel_formu2026
! Aynı bilgi, farklı kaynaklarda
MODÜLÜ KEŞFEDİN

Özlük yönetiminin
tüm parçaları bir arada.

Kayıt oluşturmayı kolaylaştıran bir yapı. Çalışan bilgileri, işletmeye özel alanlar ve ilgili İK süreçleri için anlaşılır bir merkez.

Her çalışan için tek kayıt

Kimlik, iletişim ve çalışma bilgilerini bir araya getirin. Değişen bilgileri tek kayıtta güncel tutun.

Önemli tarihler gözünüzden kaçmasın

Sözleşme bitişi ve takip edilmesi gereken diğer tarihler için hatırlatmalardan yararlanın.

İşletmenize özel alanlar

Standart kayıtların ötesine geçin. Esnek kod alanlarıyla ihtiyaç duyduğunuz bilgileri ekleyin.

Evrak takibini tamamlayın

İşe giriş ve eğitim belgelerini ayrı Evrak & Doküman Kayıt modülüyle çalışan bazında izleyin.

İK süreçleriyle birlikte

Özlük kayıtlarını, izin ve fazla mesai gibi ilgili PDKS Bulut çözümleriyle birlikte değerlendirin.

Kimler için?

Personel yönetiminde
her ekip için daha fazla düzen.

İnsan kaynaklarından işletme yönetimine kadar herkes için
daha anlaşılır ve daha düzenli bir özlük süreci.

01

İnsan kaynakları ekipleri

Çalışan bilgilerini, özel bilgi alanlarını ve güncellenen özlük kayıtlarını tek bir düzende yönetin.

02

Departman yöneticileri

İK ile yürütülen personel süreçlerinde daha net ve tutarlı bilgi koordinasyonu sağlayın.

03

İşletme yönetimi

Büyüyen ekiplerde personel kayıtlarını standartlaştırın, dağınık bilgi yönetimini azaltın.

DÜZEN VE SORUMLULUK

Her kayıt düzenli.
Her süreç daha görünür.

Güncel personel bilgileri, tamamlayıcı belge süreçleri ve ortak çalışma düzeni. Ekiplerin ihtiyaç duyduğu bilgiyi aramaya değil, işlerini ilerletmeye odaklanın.

Personel kayıtlarıPDKS Bulut
⌕   Personel ara veya filtrele
PERSONELDEPARTMANDURUM
AD Ayşe Demirİnsan KaynaklarıAktif
MK Mert KayaOperasyonAktif
SE Selin ErMuhasebeAktif

Bilgileriniz, tek bir personel düzeninde.

Çalışan kayıtlarını ortak bir yapıda düzenleyin. Her personelin temel bilgileri ve ek alanları kolayca bulunabilir olsun.

EVRAK & DOKÜMAN KAYITAyrı modül
Belge kontrol listesi
✓İşe giriş evraklarıPersonel evrakıTamam
✓Eğitim belgeleriPersonel evrakıTamam
·Kontrol edilecek belgePersonel evrakıTakipte

Belgeleriniz, ilgili süreçlerle bir arada.

Evrak & Doküman Kayıt ile işe giriş ve eğitim belgelerini personel bazında izleyin; dağınık klasörlerde kaybolmayın.

Manuel Yöntem

Bilgiyi bulmak zaman alır

Personel bilgileri farklı dosya ve klasörlere dağıldığında aradığınızı bulmak zorlaşır.

Dağınık kayıtlar

Aynı bilgiyi tekrar girersiniz

Bir değişiklik olduğunda birden fazla tabloyu veya dosyayı güncellemek gerekebilir.

Tekrarlanan işler

Yeni bilgi için yeni tablo açılır

İşletmeye özel bilgileri tutmak için ayrı sütunlar ve ek listeler oluşturulur.

Parçalı yapı

Tarihler farklı yerlerde izlenir

Takip gerektiren tarihleri kontrol etmek kişisel takvimlere ve manuel notlara kalır.

Manuel hatırlatma

İK kayıtları birbirinden kopuktur

Özlük, evrak, izin ve mesai süreçleri farklı araçlarda takip edilir.

Ayrı ayrı süreçler

PDKS Bulut ile

Her çalışanın bilgisi tek yerde

Kimlik, iletişim ve çalışma bilgilerini merkezi personel profilinde bir araya getirin.

Merkezi personel kaydı

Bilgileri tek kayıtta güncelleyin

Değişen personel bilgilerini aynı profil üzerinden düzenleyin ve kayda kolayca ulaşın.

Güncel bilgiler

İşletmenize özel alanlar oluşturun

Takip etmek istediğiniz ek bilgileri esnek özlük alanlarıyla düzenleyin.

Esnek alanlar

Önemli tarihleri göz önünde tutun

Hatırlatmalarla takip edilmesi gereken tarihleri daha düzenli yönetin.

Hatırlatma takibi

Diğer İK modülleriyle tamamlayın

Evrak & Doküman, İzin ve Fazla Mesai çözümleriyle personel süreçlerini destekleyin.

Tamamlayıcı modüller
ÇÖZÜM EKOSİSTEMİ

Personel kaydını tamamlayan farklı İK süreçleri için PDKS Bulut'un diğer çözümlerine göz atın.

01 / BELGE SÜREÇLERİ

Evrak & Doküman Kayıt

Çalışan bazında işe giriş, eğitim ve diğer belgeleri düzenleyin.

Modülü incele
02 / EKİPMAN

Zimmet Takip

Çalışanlara teslim edilen cihaz ve ekipmanların kaydını yönetin.

Modülü incele
03 / ÇALIŞMA SÜRELERİ

Fazla Mesai Yönetimi

Fazla çalışma planlaması ve hesaplama süreçlerini destekleyin.

Modülü incele
04 / İZİN

İzin Yönetimi

İzin türlerini, talepleri ve hak ediş süreçlerini takip edin.

Modülü incele
Sıkça Sorulan Sorular

Özlük Yönetimi hakkında merak ettikleriniz.

Modülün kapsamından personel kayıtlarına, belgelerden diğer İK çözümlerine kadar sık sorulan sorular.

1.

Başlangıç

Özlük Yönetimi modülü ne işe yarar?

Çalışanların kimlik, iletişim ve çalışma bilgilerini merkezi bir kayıtta toplar. Personel bilgilerini düzenlemek ve güncel tutmak için pratik bir alan sunar.

Özlük Yönetimi kimler için uygundur?

İnsan kaynakları ekipleri, departman yöneticileri ve personel bilgilerine düzenli erişmek isteyen işletme yöneticileri için hazırlanmıştır.

Personel kaydında hangi bilgiler tutulabilir?

Kimlik, iletişim, departman ve çalışma bilgileri gibi temel alanlar bir arada tutulabilir. İşletmeye özel alanlar da tanımlanabilir.

Excel listeleri yerine neden merkezi kayıt kullanılmalı?

Farklı dosyalar arasında bilgi aramak yerine çalışanla ilgili temel kayıtlara tek bir yapıdan ulaşmanızı ve güncellemeleri daha düzenli yönetmenizi sağlar.

2.

Personel kayıtları

Şirketimize özel bilgi alanları ekleyebilir miyiz?

Evet. Esnek bilgi alanları sayesinde standart personel kayıtlarını işletmenizin ihtiyaçlarına göre genişletebilirsiniz.

Personel bilgilerindeki değişiklikleri nasıl yönetiriz?

İlgili personelin kaydını açarak iletişim, çalışma ve işletmenize özel bilgileri aynı yapı içinde güncelleyebilirsiniz.

Departman ve çalışma yeri bilgileri de bulunur mu?

Personel kaydında departman ve çalışma lokasyonu gibi bilgiler düzenli şekilde gösterilebilir.

Özel bilgi alanları ne işe yarar?

İşletmenizin takip etmek istediği, standart alanlarda bulunmayan personel bilgilerini kendi kayıt yapınıza eklemenize yardımcı olur.

3.

Tarihler ve belgeler

Önemli tarihler için hatırlatma var mı?

PDKS Bulut, sözleşme bitişi ve takip edilmesi gereken diğer personel tarihleri için hatırlatma özellikleri sunar.

Sözleşme bitiş tarihlerini nasıl takip ederiz?

Takip edilmesi gereken tarihleri hatırlatmalarla gündemde tutabilirsiniz. İşletmenize uygun kullanım akışını ürün demosunda inceleyebilirsiniz.

Personel evraklarını nerede yönetebiliriz?

İşe giriş, eğitim ve diğer personel belgelerini PDKS Bulut’un ayrı Evrak & Doküman Kayıt modülü üzerinden düzenleyebilirsiniz.

Özlük Yönetimi ile Evrak & Doküman Kayıt aynı modül mü?

Hayır. Özlük Yönetimi personel bilgilerine odaklanır; Evrak & Doküman Kayıt ise ilgili belgeleri düzenlemek ve takip etmek için sunulan ayrı bir çözümdür.

4.

İlgili İK çözümleri

İzin süreçleri de takip edilebilir mi?

İzin türleri, talepler ve ilgili süreçler için PDKS Bulut’un İzin Yönetimi çözümünü inceleyebilirsiniz.

Fazla mesai süreçleri için hangi çözüm kullanılır?

Fazla çalışma planlama ve takip ihtiyaçları için Fazla Mesai Yönetimi modülü bulunur.

Çalışanlara verilen ekipmanlar nasıl takip edilir?

Bilgisayar, telefon ve diğer ekipmanların personele teslimiyle ilgili kayıtlar Zimmet Takip çözümünde yönetilebilir.

Tüm bu işlemler Özlük Yönetimi ekranından mı yapılır?

Her modül kendi İK sürecine odaklanır. Özlük Yönetimi personel kayıtlarının temelini oluştururken ilgili işlemler diğer PDKS Bulut çözümleriyle tamamlanır.

5.

Ürün demosu

Özlük Yönetimi ekranlarını canlı görebilir miyiz?

Demo talebinizde personel kartlarını, bilgi alanlarını ve ilgili kullanım senaryolarını görmek istediğinizi belirtebilirsiniz.

Kendi işletmemize özel ihtiyaçları görüşebilir miyiz?

Evet. Kullanmak istediğiniz özel bilgi alanlarını ve personel süreçlerinizi görüşmede paylaşabilirsiniz.

Hangi modüllerin bize uygun olduğunu nasıl belirleriz?

Personel kayıtları, evrak, izin, fazla mesai ve zimmet ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirip ilgili çözüm sayfalarını ve ürün demolarını inceleyebilirsiniz.

Sorunuz burada yok mu?

İhtiyacınızı paylaşın; ekibimiz modülü daha yakından tanımanıza yardımcı olsun.

Bize ulaşın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın