PDKS Bulut Evrak & Doküman Kayıt

Personel evrakları, tek bir düzende.

İşe giriş, eğitim, iş güvenliği ve işten çıkış belgelerini çalışan bazında yönetin. Farklı evrak profilleri oluşturun; belgelerinizi kategorilendirip yetkili erişimle düzenli takip edin.

Demo talep edin
Çalışana özel evrak profiliFarklı belge ihtiyaçları bir arada
Kategori ve etiketlerle düzenBelgelere kolayca ulaşın
Yetkili erişim, ortak düzenKim, hangi belgeye erişebilir?
Sorundan çözüme

Dağınık evraklardan düzenli takibe.

Belge arşivinden çalışan bazlı takibe uzanan süreci üç adımda inceleyin.

Evrak kayıt akışıÖnceDağınık evraklar
XEvrak_Takibi.xlsx•••
ABCD
PersonelBelgeKlasörDurum
Ayşe DemirSözleşmeYerelVar
Mehmet KayaEğitimArşivVar
Zeynep YılmazİSGYerelVar
✉Gelen kutusu•••
AY
Ayşe DemirBugün, 10.42
Eğitim belgesi gönderimi

Merhaba, eğitim katılım belgesini dosyamıza ekleyebilir misiniz?

▣ Egitim_belgesi.pdf
▰
Paylaşılan klasörİnsan Kaynakları / Evraklar
▤ İşe giriş belgeleri2025
▤ Egitim_evraklari2026
!Aynı çalışana ait evraklar farklı yerde
MODÜLÜ KEŞFEDİN

Evrak yönetiminin
tüm adımları bir arada.

Çalışan bazında evrak profilleri, kategoriler, belge kontrolü ve yetkili erişim için düzenli bir çalışma alanı.

Her çalışan için evrak profili

İşe girişten işten çıkışa farklı belge ihtiyaçlarını personelin evrak profilinde bir araya getirin.

Belge kontrolünü kolaylaştırın

Hangi evrakın kaydedildiğini ve hangisinin kontrol beklediğini daha açık görün.

Kategorilere göre düzenleyin

Evrakları konu, departman ve belge türüne göre sınıflandırın; aradığınıza daha kolay ulaşın.

Erişimi yetkiye göre düzenleyin

Belgeleri yetkilendirilmiş kullanıcıların erişimine açın, hassas evraklara kontrollü ulaşın.

Özlük kayıtlarıyla birlikte

Evrak takibini özlük bilgileri ve diğer personel süreçlerini tamamlayan ayrı bir çözüm olarak kullanın.

Kimler için?

Belge süreçlerinde
her ekip için ortak düzen.

İnsan kaynaklarından eğitim ve saha ekiplerine kadar
belgeler aynı sistem içinde, daha kolay takipte.

01

İnsan kaynakları ekipleri

Personel evraklarını çalışan bazında toplayın; işe giriş ve işten çıkış dosyalarını düzenli tutun.

02

Eğitim ve İSG sorumluları

Eğitim ve iş güvenliği belgelerini doğru çalışan profili ve kategoriyle takip edin.

03

İşletme yönetimi

Farklı departmanların belge düzenini daha anlaşılır hâle getirin; yetkili erişimle kontrolü destekleyin.

DÜZEN VE SORUMLULUK

Her belge düzenli.
Her evrak kolay bulunur.

Çalışan bazında kayıt, anlaşılır kategoriler ve yetkili erişim. Evrakları farklı klasörlerde aramak yerine aynı düzen içinde yönetin.

Belge listesiPDKS Bulut
⌕   Evrak ya da personel ara
PERSONELBELGE TÜRÜDURUM
AD Ayşe Demirİşe girişKayıtlı
MK Mert KayaEğitimKayıtlı
SE Selin ErİSGKayıtlı

Belgeleriniz, çalışan bazında düzenli.

Her çalışan için ayrı evrak profilini kullanın; ilgili belgeyi kişiye ve belge türüne göre bulun.

ERİŞİM YÖNETİMİBelge yetkileri
Yetkili erişim listesi
✓İşe giriş evraklarıİK erişimiYetkili
✓Eğitim belgeleriİK erişimiYetkili
·Hassas personel belgesiİK erişimiKısıtlı

Belgeleriniz, doğru erişimle korunsun.

Belgelere kimlerin ulaşabileceğini belirleyin ve personel dokümanlarını kontrollü biçimde yönetin.

Manuel Yöntem

Belge aramak zaman alır

Evraklar farklı klasörlere ve e-postalara dağıldığında doğru belgeyi bulmak zorlaşır.

Dağınık arşiv

Her çalışan için ayrı klasör tutulur

İşe giriş ve eğitim belgeleri için ayrı fiziksel dosyalar hazırlanır ve takip edilir.

Manuel dosyalama

Eksik belgeler gözden kaçabilir

Hangi çalışanın hangi evrakı teslim ettiğini kontrol etmek güçleşir.

Kontrol zorluğu

Belge türleri birbirine karışır

Eğitim, işe giriş ve iş güvenliği evrakları aynı düzenle sınıflandırılmayabilir.

Standartsız kayıt

Kime hangi dosya açıldığı belirsizdir

Paylaşılan klasörlerde evrak erişimlerini tek tek yönetmek zorlaşabilir.

Yetki belirsizliği

PDKS Bulut ile

Belgelere çalışana göre ulaşın

Personelin evraklarını ilgili çalışan profili üzerinden bir arada takip edin.

Çalışan bazında kayıt

Farklı evrak profilleri oluşturun

İşe giriş, eğitim ve işten çıkış için gereken belge gruplarını düzenleyin.

Evrak profilleri

Belge durumunu takip edin

Kayıt altına alınan belgeleri ve kontrol gereken evrakları daha görünür tutun.

Kolay kontrol

Kategorilerle hızlı erişin

Belge türü, konu ve departmana göre düzenlenen evraklara daha kolay ulaşın.

Düzenli arşiv

Yetkili erişimle yönetin

Hangi kullanıcıların hangi evraklara ulaşabileceğini belirleyin.

Kontrollü erişim
ÇÖZÜM EKOSİSTEMİ

Belge süreçlerinizi tamamlayan personel, ekipman, fazla mesai ve izin çözümlerini keşfedin.

01 / PERSONEL KAYITLARI

Özlük Yönetimi

Kimlik, iletişim ve çalışma bilgilerini merkezi personel kayıtlarında yönetin.

Modülü incele
02 / EKİPMAN

Zimmet Takip

Çalışanlara teslim edilen cihaz ve ekipmanların kaydını yönetin.

Modülü incele
03 / ÇALIŞMA SÜRELERİ

Fazla Mesai Yönetimi

Fazla çalışma planlaması ve hesaplama süreçlerini destekleyin.

Modülü incele
04 / İZİN

İzin Yönetimi

İzin türlerini, talepleri ve hak ediş süreçlerini takip edin.

Modülü incele
Sıkça Sorulan Sorular

Evrak & Doküman Kayıt hakkında merak ettikleriniz.

Belge profilleri, kategorilendirme, yetkiler ve kullanım hakkında merak edilen sorular.

1.

Genel kullanım

Evrak & Doküman Kayıt modülü ne işe yarar?

Çalışanlara ait işe giriş, eğitim, iş güvenliği ve işten çıkış belgelerini dijital ortamda kayıt ve takip altında tutmayı sağlar.

Bu modül kimler için uygundur?

İnsan kaynakları ekipleri, eğitim ve iş güvenliği sorumluları ile personel belgelerini düzenli yönetmek isteyen işletmeler için uygundur.

Hangi personel belgeleri takip edilebilir?

İşe giriş evrakları, iş sözleşmeleri, eğitim belgeleri, iş güvenliği kayıtları ve işten çıkış dokümanları gibi farklı belge türleri takip edilebilir.

Kâğıt dosyalama yerine ne kazandırır?

Belgeleri personel ve kategorilerine göre aynı yapıda tutarak klasör arama ve dağınık dosya takibi yükünü azaltmaya yardımcı olur.

2.

Evrak profilleri

Her çalışan için farklı evrak profili oluşturulabilir mi?

Evet. PDKS Bulut, çalışan bazında farklı evrak profilleri oluşturmayı ve bunları takip etmeyi destekler.

Yeni başlayan çalışanların belgeleri nasıl düzenlenir?

İşe giriş için gerekli belgeleri ilgili personelin evrak profili altında gruplandırarak kayıt altına alabilirsiniz.

Eğitim ve iş güvenliği belgeleri de tutulabilir mi?

Evet. Eğitim, iş güvenliği ve diğer personel evrakları modülün tanımlanan kullanım alanları arasındadır.

İşten ayrılan çalışanların evrakları takip edilir mi?

Evet. Modülün açıklanan kapsamına işten çıkışla ilgili belgelerin kayıt ve takibi de dahildir.

3.

Belge düzeni ve erişim

Belgeler kategorilere göre düzenlenebilir mi?

Evet. Belgeleri konu ve departman gibi kategorilere göre düzenleyerek aradığınız dokümana daha kolay ulaşabilirsiniz.

Belgeleri aramak için nasıl bir düzen sunuluyor?

Dijital kayıt yapısı ve kategorilendirme, farklı klasörlerde aramak yerine ilgili evrakı daha hızlı bulmaya yardımcı olur.

Kimlerin belgelere ulaşabileceği belirlenebilir mi?

Evet. Hangi kullanıcıların hangi belgelere erişebileceğini yetkilendirme ayarlarıyla belirleyebilirsiniz.

Evraklar dijital olarak saklanabilir mi?

Evet. Modülün temel işlevlerinden biri personel evraklarının dijital ortamda saklanması, düzenlenmesi ve yönetilmesidir.

4.

İlgili süreçler

Özlük Yönetimi ile Evrak Kayıt aynı modül mü?

Hayır. Özlük Yönetimi çalışan bilgilerine, Evrak & Doküman Kayıt ise çalışanla ilgili belgelere odaklanan ayrı çözümlerdir.

İzin belgeleri için hangi çözüm kullanılabilir?

İlgili dokümanları Evrak & Doküman Kayıt kapsamında düzenleyebilir, izin türleri ve hak ediş takibi için ayrıca İzin Yönetimi çözümünü inceleyebilirsiniz.

Zimmet teslim kayıtları nasıl yönetilir?

Çalışanlara teslim edilen bilgisayar, telefon ve diğer ekipmanların kaydı için ayrı Zimmet Takip çözümü bulunur.

Fazla mesai kayıtları da bu modülde hesaplanır mı?

Fazla çalışma planlama ve hesaplama süreçleri için ayrı Fazla Mesai Yönetimi çözümünü kullanabilirsiniz.

5.

Demo ve kapsam

Modülün ekranlarını demo sırasında görebilir miyiz?

Demo görüşmesinde çalışan bazlı evrak profilleri, kategoriler ve belge erişim düzenini görmek istediğinizi belirtebilirsiniz.

Kurumumuzdaki belge türlerine göre kullanım görüşebilir miyiz?

Evet. İşe giriş, eğitim, iş güvenliği ve diğer belge gruplarınızı paylaşarak ihtiyaçlarınız için uygun kullanım düzenini değerlendirebilirsiniz.

Hangi kullanıcı yetkilerine ihtiyacımız olduğunu nasıl belirleriz?

Belgelere erişmesi gereken ekipleri ve belge gruplarını görüşmede belirterek uygun yetkilendirme yaklaşımını değerlendirebilirsiniz.

Sorunuz burada yok mu?

İhtiyacınızı paylaşın; ekibimiz modülü daha yakından tanımanıza yardımcı olsun.

Bize ulaşın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın