Sıkça Sorulan Sorular.
PDKS Bulut'un özellikleri, kullanım alanları ve işleyişi hakkında merak ettiğiniz soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.
PDKS Bulut nedir ve işletmelere ne sağlar?
PDKS Bulut, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini, izinlerini, vardiyalarını ve fazla mesailerini tek platformdan yönetmenizi sağlayan bulut tabanlı bir personel devam kontrol sistemidir. Manuel kayıt ve hesaplama süreçlerini dijitalleştirerek insan kaynakları operasyonlarını kolaylaştırır, puantaj hesaplamalarını hızlandırır ve personel verilerine internet üzerinden erişim imkânı sunar.
PDKS Bulut kullanmak için kart okuyucu veya parmak izi cihazı gerekli mi?
Hayır, PDKS Bulut’u kullanmak için fiziksel bir personel takip cihazı satın almanız zorunlu değildir. Mobil PDKS çözümümüz sayesinde çalışanlarınız Wi-Fi, QR kod, GPS veya NFC gibi yöntemlerle telefonlarından giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirebilir. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre uygun yöntemi seçerek geleneksel cihazlara bağımlı kalmadan personel takibini dijitalleştirebilirsiniz.
Farklı şubelerde, sahada veya evden çalışan personeli tek sistemden takip edebilir miyim?
Evet. PDKS Bulut, ofis, fabrika, mağaza, saha ve uzaktan çalışma gibi farklı çalışma modellerine uyum sağlar. Mobil giriş-çıkış yöntemleri sayesinde farklı lokasyonlardaki çalışanların mesai kayıtları merkezi sistemde toplanır. Böylece yöneticiler personel hareketlerini, çalışma sürelerini ve devam durumlarını ayrı ayrı sistemler kullanmadan takip edebilir.
Personelin geç kalması, erken çıkması veya devamsızlığı nasıl takip edilir?
PDKS Bulut, çalışanların giriş-çıkış kayıtlarını tanımlanan çalışma saatleri ve vardiya planlarıyla karşılaştırarak geç kalma, erken çıkış, eksik çalışma ve devamsızlık durumlarının takip edilmesini sağlar. Günlük ve aylık raporlar üzerinden personel hareketlerini inceleyebilir, belirlediğiniz iş kurallarına göre uyarılar oluşturabilirsiniz. Böylece mesai düzensizliklerini ay sonunu beklemeden tespit edebilirsiniz.
Değişken, gece veya dönüşümlü vardiyalarda puantaj hesaplaması nasıl yapılır?
PDKS Bulut, sabit çalışma saatlerinin yanı sıra ikili, üçlü ve dönüşümlü vardiya sistemlerini de destekler. Tanımlanan vardiya düzenlerine göre çalışanların giriş-çıkış kayıtlarını değerlendirir ve uygun vardiyanın otomatik tespit edilmesine yardımcı olur. Gece çalışması, hafta sonu ve resmî tatil gibi farklı çalışma koşulları için işletmeye özel puantaj hesaplama kuralları oluşturulabilir.
Yıllık izin ve fazla mesai talepleri sistem üzerinden yönetilebilir mi?
Evet. Çalışanlar yıllık izin ve fazla mesai taleplerini dijital ortamda iletebilir, yetkili yöneticiler ise bu talepleri değerlendirerek onaylayabilir veya reddedebilir. Yıllık izin hak edişleri, kullanılan izinler ve fazla çalışma süreleri sistem üzerinden takip edilebilir. Onaylanan kayıtlar ilgili puantaj hesaplamalarına dâhil edilerek manuel işlem ihtiyacı azaltılır.
PDKS Bulut maaş ve bordro hesaplamalarında kullanılabilir mi?
Evet. PDKS Bulut, çalışanların giriş-çıkış kayıtlarını, çalışma sürelerini, izinlerini ve fazla mesailerini bir araya getirerek bordro öncesi puantaj hesaplamalarını kolaylaştırır. İşletmeye özel çalışma ve ücretlendirme kuralları tanımlanabilir. Böylece bordro hazırlığında kullanılacak çalışma özetleri ve ön ücret hesaplamaları oluşturularak manuel hesaplama hatalarının azaltılması hedeflenir.
PDKS Bulut mevcut muhasebe, bordro veya ERP yazılımlarıyla entegre olabilir mi?
Evet. PDKS Bulut, REST API altyapısıyla bordro, insan kaynakları ve ERP gibi kurumsal yazılımlarla veri alışverişini destekler. Böylece personel devam kayıtları ve puantaj verilerinin farklı sistemler arasında aktarılması kolaylaştırılabilir. Entegrasyonun kapsamı, kullanılan yazılımın teknik altyapısına ve işletmenin ihtiyaçlarına göre değerlendirilir.
Parmak izi veya yüz tanıma kullanmadan personel takibi yapmak mümkün mü?
Evet. PDKS Bulut Mobil, biyometrik doğrulama gerektirmeyen Wi-Fi, QR kod, GPS ve NFC gibi alternatif giriş-çıkış yöntemleri sunar. Böylece çalışanların parmak izi veya yüz tanıma verilerini toplamadan personel devam takibi yapılabilir. Özellikle kişisel verilerin korunması açısından önemli olan bu yaklaşımda, kullanılan yönteme göre veri işleme ve bilgilendirme süreçlerinin KVKK gerekliliklerine uygun şekilde düzenlenmesi gerekir.
PDKS Bulut'u satın almadan önce ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. PDKS Bulut Mobil’i 15 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Deneme sürecine başlamak için bizimle iletişime geçerek işletmenize uygun kullanım seçenekleri hakkında bilgi alabilirsiniz. Ekibimiz, ihtiyaçlarınızı değerlendirerek sistemin kullanımına başlamanız için gerekli yönlendirmeleri sağlar. Böylece satın alma kararı vermeden önce mobil personel takibinin işletmenize uygunluğunu değerlendirebilirsiniz.