PDKS Bulut Zimmet Takip

Şirket ekipmanları, tek bir düzende.

Bilgisayar, telefon, kart ve diğer ekipmanları çalışan bazında kayıt altına alın. Kime ne zaman teslim edildiğini görün; onay, devir ve iade süreçlerini PDKS Bulut ile düzenli yönetin.

Demo talep edin
Kime ne teslim edildiğini görünÇalışana bağlı zimmet kayıtları
Devir ve iadede netlikEkipman değişimlerini kolay takip edin
Yetki ve onay mekanizmasıKontrollü zimmet süreçleri
Sorundan çözüme

Dağınık zimmetlerden görünür envantere.

Ekipman tesliminden devir ve geri almaya uzanan süreci üç adımda inceleyin.

Zimmet yönetimi akışıÖnceDağınık ekipman kayıtları
XZimmet_Listesi.xlsx•••
ABCD
PersonelEkipmanTeslimDurum
Ayşe DemirBilgisayar04 KasVerildi
Mehmet KayaTelefon06 KasVerildi
Zeynep YılmazOfis kartı08 Kasİade?
✉Gelen kutusu•••
AY
Ayşe DemirBugün, 10.42
Bilgisayar teslim bilgisi

Merhaba, şirket bilgisayarının şu anda kimde olduğunu paylaşabilir misiniz?

▣ Teslim_formu.pdf
▰
Paylaşılan klasörBT / Zimmet Kayıtları
▤ Cihaz teslim belgeleri2025
▤ Iade_formlari2026
!Aynı ekipmanın bilgisi farklı yerlerde
MODÜLÜ KEŞFEDİN

Zimmet takibinin
tüm adımları bir arada.

Çalışana ekipman atamadan devir ve geri almaya; teslim, onay ve raporlamayı daha net yöneten bir çalışma alanı.

Kime ne teslim edildiğini bilin

Bilgisayar, telefon, kart ve diğer ekipmanların hangi çalışanda olduğunu kayıtlarla izleyin.

Devir ve iadeyi kolaylaştırın

Çalışan değiştiğinde ekipman devrini, geri almayı ve teslim durumunu düzenli takip edin.

Zimmet onaylarını düzenleyin

Teslim ve devir işlemlerinde onay mekanizmalarıyla daha kontrollü bir süreç kurun.

Ekipman durumunu takip edin

Teslim, kullanım ve iade durumlarını ekipman bazında görün; kayıp ve unutma riskini azaltın.

Raporlarla genel görünüm

Hangi çalışana hangi varlığın zimmetlendiğini ve varlık durumlarını raporlarla değerlendirin.

Kimler için?

Zimmet yönetiminde
her ekipman için net sorumluluk.

İnsan kaynakları, BT ve idari işlerden yönetime kadar
teslim ve iade süreçlerini ortak kayıtlarda yönetin.

01

İnsan kaynakları ekipleri

İşe giriş ve ayrılış süreçlerinde personele verilen ekipmanları ve geri alınması gerekenleri takip edin.

02

BT ve idari işler ekipleri

Bilgisayar, telefon ve diğer şirket varlıklarının teslim, değişim ve iade kayıtlarını düzenleyin.

03

İşletme yönetimi

Ekipmanların kimlerde olduğunu, durumlarını ve devir hareketlerini daha anlaşılır raporlarla görün.

DÜZEN VE SORUMLULUK

Her ekipman kayıtlı.
Her zimmet daha görünür.

Teslim edilen şirket varlıklarını çalışan bazında izleyin. Tarih, durum, onay ve iade adımlarını ortak bir düzende takip edin.

Zimmet listesiPDKS Bulut
⌕   Ekipman veya personel ara
PERSONELEKİPMANDURUM
AD Ayşe DemirBilgisayarTeslimde
MK Mert KayaTelefonKullanımda
SE Selin ErOfis kartıİade takibi

Kimin üzerinde hangi ekipman var, görün.

Zimmetli varlıkların çalışan, teslim tarihi ve durum bilgilerini tek kayıt düzeninde izleyin.

DEVİR VE İADEİşlem takibi
Teslim ve iade listesi
✓Dizüstü bilgisayarAyşe DemirTeslimde
✓Şirket telefonuMehmet KayaDevirde
·Ofis giriş kartıSelin Erİade

Devir ve geri alma süreci netleşsin.

Personel değişiminde zimmet kayıtlarını güncelleyin; teslim ve geri alma durumlarını karışıklık yaşamadan izleyin.

Manuel Yöntem

Ekipmanın kimde olduğu sorulur

Cihaz ve demirbaş bilgileri farklı listelerde tutulduğunda sorumluyu bulmak zaman alır.

Dağınık zimmetler

Teslim tarihleri kaybolabilir

Teslim formları ve e-posta yazışmaları ayrı yerlerde kalabilir.

Parçalı kayıt

Devir ve iadeler unutulabilir

Çalışan veya cihaz değiştiğinde geri alma işlemleri kolayca gözden kaçabilir.

İade belirsizliği

Onaylar yazışmalara dağılır

Teslim ve devir onayları farklı kanallardan yürütüldüğünde takibi zorlaşır.

Dağınık onay

Raporlar elle hazırlanır

Hangi ekipmanın kullanımda veya iade aşamasında olduğu tek tek derlenir.

Manuel rapor

PDKS Bulut ile

Kime ne zimmetli, hemen görün

Çalışana verilen cihaz ve ekipmanları kayıtlı zimmet listesinde takip edin.

Çalışana bağlı kayıt

Teslim tarihini ve durumu izleyin

Zimmet tarihi, varlık bilgisi ve mevcut durumu aynı düzen içinde inceleyin.

Güncel zimmet

Devir ve geri almayı yönetin

Personel ayrılışında veya ekipman değişiminde gerekli zimmet işlemlerini kayıt altına alın.

Devir ve iade

Onay mekanizmaları oluşturun

Zimmet teslimi ve devirlerinde yetkilendirme ve onay süreçlerini düzenleyin.

Yetkili süreç

Raporlarla kontrol edin

Ekipmanların kimlerde ve hangi durumda olduğunu raporlama araçlarıyla değerlendirin.

Görünür envanter
ÇÖZÜM EKOSİSTEMİ

Personel, evrak, fazla mesai ve izin süreçleri için PDKS Bulut’un tamamlayıcı çözümlerini keşfedin.

01 / PERSONEL KAYITLARI

Özlük Yönetimi

Kimlik, iletişim ve çalışma bilgilerini merkezi personel kayıtlarında yönetin.

Modülü incele
02 / BELGE SÜREÇLERİ

Evrak & Doküman Kayıt

İşe giriş, eğitim ve diğer çalışan belgelerini çalışan bazında düzenleyin.

Modülü incele
03 / ÇALIŞMA SÜRELERİ

Fazla Mesai Yönetimi

Fazla çalışma planlaması ve hesaplama süreçlerini destekleyin.

Modülü incele
04 / İZİN

İzin Yönetimi

İzin türlerini, talepleri ve hak ediş süreçlerini takip edin.

Modülü incele
Sıkça Sorulan Sorular

Zimmet Takip hakkında merak ettikleriniz.

Ekipman teslimi, onaylar, devir, iade ve raporlama hakkında en çok sorulan sorular.

1.

Genel kullanım

Zimmet Takip modülü ne işe yarar?

Şirketin çalışanlara teslim ettiği bilgisayar, telefon, kart ve diğer ekipmanların kime zimmetlendiğini, teslim tarihlerini ve durumlarını dijital kayıtlarla takip etmeyi sağlar.

Bu modül kimler için uygundur?

İnsan kaynakları, bilgi teknolojileri ve idari işler ekiplerinin yanı sıra şirket varlıklarını çalışan bazında takip etmek isteyen yöneticiler için uygundur.

Hangi varlıklar için zimmet kaydı tutulabilir?

Bilgisayar, telefon, kart, araç gereç ve işletme ekipmanları gibi çalışanların kullanımına verilen varlıklar için zimmet kaydı oluşturulabilir.

Excel veya kağıt yerine ne avantaj sağlar?

Zimmet kayıtlarını merkezi bir düzende tutarak kime ne teslim edildiğini bulmayı ve devir veya iade sürecini takip etmeyi kolaylaştırır.

2.

Zimmet kayıtları

Ekipmanlar çalışan bazında takip edilebilir mi?

Evet. Zimmet Takip, hangi çalışanın hangi cihaz ya da ekipmanı kullandığını görmeye odaklanır.

Zimmet tarihi ve durum bilgisi görülebilir mi?

Evet. PDKS Bulut, zimmet tarihi ve zimmet durumunu aynı kayıt yapısında takip etmeyi açıklanan özellikleri arasında sunar.

Bir çalışana birden fazla ekipman zimmetlenebilir mi?

Modül farklı cihaz ve ekipmanların çalışan bazında takibi için tasarlanmıştır. Kurumunuzdaki çoklu zimmet kullanımını demo görüşmesinde örnek kayıtlarla değerlendirebilirsiniz.

Yeni ekipman teslimi nasıl kaydedilir?

Ekipman ve teslim alan çalışan bilgileri üzerinden zimmet işlemi kayıt altına alınır; ilgili teslim tarihi ve durum daha sonra takip edilebilir.

3.

Teslim, onay ve iade

Zimmet işlemlerinde onay mekanizması var mı?

Evet. PDKS Bulut, zimmet işlemlerinde yetkilendirme ve onay mekanizmaları belirlemeyi desteklediğini belirtir.

Çalışan işten ayrıldığında zimmetler nasıl yönetilir?

İşten ayrılış veya ekipman değişikliği durumunda geri alma ve devir işlemleri üzerinden varlığın durumunu takip edebilirsiniz.

Ekipman başka bir çalışana devredilebilir mi?

Evet. Devir işlemleri modülün açıklanan kullanım alanları arasında yer alır.

İade edilmesi gereken ekipmanlar takip edilebilir mi?

Evet. Geri alma işlemleri zimmet sürecinin bir parçası olarak yönetilebilir; personel değişikliklerinde kayıtların güncel kalmasına yardımcı olur.

4.

Raporlar ve diğer çözümler

Zimmet kayıtları raporlanabilir mi?

Evet. PDKS Bulut, zimmetlenen varlıkların raporlanması ve analiz edilmesini modülün özellikleri arasında sayar.

Bulut üzerinden farklı yerlerden erişim mümkün mü?

Evet. Modül bulut tabanlı erişim sunar; kullanım ve erişim yetkilerini kurumunuzun ihtiyacına göre görüşebilirsiniz.

Özlük Yönetimi ile Zimmet Takip aynı modül mü?

Hayır. Özlük Yönetimi çalışan bilgilerine, Zimmet Takip ise çalışana teslim edilen ekipman ve varlıkların kayıtlarına odaklanan ayrı çözümlerdir.

Teslim belgeleri için başka bir çözüm var mı?

Personel evraklarını kategoriler halinde takip etmek için PDKS Bulut’un ayrı Evrak & Doküman Kayıt çözümü de bulunmaktadır. Modüllerin kullanım kapsamı demo sırasında değerlendirilebilir.

5.

Demo ve kapsam

Zimmet Takip ekranlarını demo sırasında görebilir miyiz?

Demo görüşmesinde çalışan zimmet listeleri, ekipman durumları, devir–iade ve onay süreçlerini görmek istediğinizi belirtebilirsiniz.

Kurumumuzdaki ekipman türlerine göre kullanım planlayabilir miyiz?

Evet. Bilgisayar, telefon, kart veya farklı araç gereçlerinizi örnekleyerek ihtiyaçlarınıza uygun kayıt düzenini ekip ile değerlendirebilirsiniz.

Zimmet yetkileri ve onay akışı nasıl belirlenir?

İşlem yapacak kullanıcıları ve onay ihtiyaçlarını demo görüşmesinde paylaşarak modülün yetkilendirme seçeneklerini değerlendirebilirsiniz.

Sorunuz burada yok mu?

İhtiyacınızı paylaşın; ekibimiz modülü daha yakından tanımanıza yardımcı olsun.

Bize ulaşın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın