PDKS Bulut Fazla Mesai Yönetimi

Fazla mesailer, hesaplı ve onaylı.

Fazla çalışma sürelerini otomatik hesaplayın, sınırlamalar belirleyin. Planlanan ile gerçekleşen arasındaki farkları görün; onay ya da red kararlarını yetkili yöneticilerle verin.

Demo talep edin
Otomatik hesaplanırFazla süreler kendiliğinden kaydedilir
Planlanan ve gerçekleşenFarkları anında görün
Onay ve red akışıYetkili yönetici kontrolünde
Sorundan çözüme

Belirsiz saatlerden onaylı mesaiye.

Fazla mesainin elle hesaplanan tablolardan onaylı kayda dönüşümünü üç adımda görün.

Fazla mesai akışıÖnceTablodan hesap
XFazla_Mesai_Kasim.xlsx•••
ABCD
Ad SoyadPlanGerçekOnay
Ayşe Demir4 sa5,5 sa?
Mehmet Kaya—3 saYok
Zeynep Yılmaz6 sa?Eksik
✉Gelen kutusu•••
MK
Mehmet KayaBugün, 10.42
Dünkü fazla mesai

Merhaba, dün 3 saat fazla kaldım, onaylanması için iletiyorum…

▣ Mesai_formu.pdf
▰
Paylaşılan klasörİnsan Kaynakları / Fazla Mesai
▤ Ekim fazla mesai listesi — eski2025
▤ Haftalik_mesai_plani2026
! Plan ve gerçekleşen birbirini tutmuyor
MODÜLÜ KEŞFEDİN

Fazla çalışmayı
plandan onaya kadar yönetin.

Otomatik hesaplama, haftalık ve aylık planlama, sınırlamalar ve parametrik onay-red adımları aynı akışta.

Fazla mesai otomatik hesaplanır

Fazla çalışma sürelerini manuel girişe gerek kalmadan, giriş-çıkış kayıtları üzerinden takip edin.

Haftalık ve aylık planlama

Fazla mesai planlamanızı haftalık veya aylık düzende yapın, gerçekleşenle karşılaştırın.

Sınırlamalar belirleyin

Fazla çalışma için işletmenize uygun limitler tanımlayın, aşımları kolayca görün.

Parametrik onay ve red

Planlanan ile gerçekleşen arasındaki farklara göre gerekli onay veya redleri uygulayın.

Bordroya hazır süreler

Onaylanan fazla mesaileri puantaj hesaplamalarıyla birlikte değerlendirin.

Kimler için?

Fazla mesai kararlarında
adalet ve hız bir arada.

Talebi onaylayan yöneticiden bordroyu hazırlayan İK'ya kadar
herkes aynı hesaplanmış süreye bakar.

01

İK ve bordro uzmanları

Fazla mesai sürelerini otomatik hesaplayın, yasal düzenlemelere uygun takip edin.

02

Üretim ve operasyon müdürleri

Ekibinizin fazla mesai taleplerini görün; planlı ve plan dışı çalışmaları onaylayın.

03

Finans ve genel yönetim

Fazla çalışma maliyetini ve süresini haftalık, aylık ve yıllık bazda izleyin.

DÜZEN VE SORUMLULUK

Fazla mesai tartışma
konusu olmaktan çıkar.

Süreler giriş-çıkışlardan hesaplanır, onaylar kayıt altında tutulur; çalışan da yönetici de aynı rakama bakar.

Fazla mesai listesiPDKS Bulut
⌕ Personel ara veya filtrele
PERSONELFAZLA MESAİDURUM
AD Ayşe Demir+5,5 saatOnaylı
MK Mert Kaya+3 saatOnayda
SE Selin Er+2 saatOnaylı

Her personelin fazla mesaisi, tek listede hesaplı.

Fazla çalışma süreleri giriş-çıkışlardan hesaplanır; her personelin toplamı tek listede görünür.

ONAY SÜRECİYetkili onayı
Fazla mesai talepleri
✓Hafta içi fazla mesaiPlanlı çalışmaOnaylı
✓Hafta sonu çalışmasıPlanlı çalışmaOnaylı
·Plan dışı çalışmaYönetici kontrolüİncelemede

Onaylarınız, kayıt altında.

Fazla mesai taleplerini yetkili yöneticilere onaylatın; planlanan ile gerçekleşen arasındaki farklar gözden kaçmasın.

Manuel Yöntem

Süreler elle hesaplanır

Fazla çalışmalar giriş-çıkış listelerinden tek tek çıkarılır, hata riski artar.

Elle toplama

Onaylar dağınık ilerler

Fazla mesai onayları e-posta ve mesajlarla verilir, kayıt altında kalmaz.

Kayıtsız onaylar

Plan ve gerçekleşen kıyaslanmaz

Planlanan fazla mesai ile fiilen yapılan çalışma arasındaki fark görülmez.

Görünmeyen fark

Sınırlar takip edilemez

Haftalık ya da aylık fazla mesai limitlerinin aşılıp aşılmadığını izlemek zorlaşır.

Limit aşımı riski

Puantaja geç yansır

Fazla mesai bilgileri ay sonunda puantaja manuel olarak işlenir.

Gecikmeli puantaj

PDKS Bulut ile

Otomatik fazla mesai kaydı

Fazla mesai saatlerini manuel girişe gerek kalmadan sistem üzerinden kaydedin.

Otomatik hesaplama

Onay mekanizması

Fazla mesai taleplerini yetkilendirilmiş yöneticilere onaylatın.

Yetkili onayı

Planlanan ve gerçekleşen

Planlanan ile gerçekleşen farklarını tespit edip parametrik onay veya red uygulayın.

Fark kontrolü

Sınırlamalar ve yasal uyum

Limitler belirleyin; fazla mesai işlemlerini 4857 sayılı İş Kanunu'na uygun şekilde yönetin.

Yasal uyum

Detaylı raporlama

Fazla mesai sürelerini haftalık, aylık ve yıllık bazda analiz edin.

Raporlama ve analiz
ÇÖZÜM EKOSİSTEMİ

Fazla mesai sürecinizi tamamlayan uyarı, vardiya, puantaj ve izin çözümlerine göz atın.

01 / UYARILAR

Otomatik Uyarı ve E-posta

Fazla mesai sınırına yaklaşan personel için kural tanımlayıp otomatik e-posta uyarısı alın.

Modülü incele
02 / VARDİYA

Shift Planlama

Fazla mesai planını vardiya çizelgesiyle birlikte hazırlayın.

Modülü incele
03 / PUANTAJ

Puantaj Yönetimi

Onaylanan fazla mesaileri aylık puantaj ve bordro özetine aktarın.

Modülü incele
04 / İZİN

İzin Yönetimi

Yoğun dönemlerde fazla mesai ve izin planlarını birlikte değerlendirin.

Modülü incele
Sıkça Sorulan Sorular

Fazla mesai yönetimi hakkında sık sorulanlar.

Hesaplama kurallarından sınırlara, onay adımlarından raporlara kadar fazla mesaiye dair yanıtlar.

1.

Hesaplamanın temeli

Fazla Mesai Yönetimi hangi sorunu çözer?

Fazla mesainin ay sonunda tablolardan elle hesaplanmasını ve onayların mesajlarla verilmesini ortadan kaldırır; süreler otomatik hesaplanır, onaylar kayıt altında tutulur.

Normal çalışma ile fazla mesai birbirinden nasıl ayrılır?

Normal çalışma süresi çalışma düzeninize göre belirlenir; bunun üzerindeki süreler fazla çalışma olarak ayrı kayda geçer ve onay akışına girer.

Fazla mesai nasıl hesaplanır?

Fazla mesai veya fazla çalışma süreleri, çalışma kayıtları üzerinden otomatik olarak hesaplanır; manuel giriş gerekmez.

Tablolar yerine neden dijital takip kullanılmalı?

Hesaplamayı elle yapmak yerine süreleri sistem üzerinden otomatik kaydeder, hata riskini azaltır ve onayları kayıt altında tutar.

2.

Planlama ve sınırlar

Fazla mesai önceden planlanabilir mi?

Evet. Haftalık veya aylık düzende fazla mesai planlaması yapabilirsiniz.

Planlanan ile gerçekleşen karşılaştırılabilir mi?

Evet. Planlanan ile gerçekleşen arasındaki farkları tespit edip gerekli parametrik onayları veya redleri uygulayabilirsiniz.

Fazla mesai için sınırlama tanımlanabilir mi?

Evet. İsterseniz fazla çalışma süreleri için çeşitli sınırlamalar belirleyebilirsiniz.

Yasal düzenlemelere uygun yönetim mümkün mü?

Fazla mesai işlemlerini 4857 sayılı İş Kanunu'na uygun olarak düzenlemenize yardımcı olur.

3.

Onay ve raporlama

Fazla mesai talepleri kim tarafından onaylanır?

Fazla mesai talepleri, yetkilendirilmiş yöneticiler tarafından onaylanır veya reddedilir.

Onay süreci nasıl hızlanır?

Talepler dijital olarak ilgili yöneticiye ulaşır; değerlendirme ve onay aynı sistem üzerinden yapılır.

Fazla mesai raporları hangi aralıklarla alınabilir?

Fazla mesai sürelerini haftalık, aylık ve yıllık bazda raporlayıp analiz edebilirsiniz.

Mevcut PDKS sistemimizle entegre çalışır mı?

Evet. Fazla Mesai Yönetimi, mevcut PDKS sistemlerinizle entegre çalışacak şekilde kullanılabilir.

4.

Ekip ve dönem yönetimi

Vardiyalı çalışan ekiplerde fazla mesai nasıl izlenir?

Vardiya planı Shift Planlama veya Otomatik Vardiya ile oluşturulur; vardiya süresini aşan çalışmalar fazla mesai olarak hesaplanıp onaya düşer.

Fazla mesai sınırına yaklaşıldığında haber alabilir miyiz?

Otomatik Uyarı ve E-posta çözümüyle tanımlayacağınız kurallar sayesinde ilgili yöneticilere e-posta ile uyarı gönderilebilir.

Onaylanan fazla mesai bordroya nasıl ulaşır?

Onaylı süreler Puantaj Yönetimi'nde aylık çalışma özetine dahil edilir; bu özet maaş bordrosuna esas veriyi oluşturur.

Evden çalışan personelin fazla mesaisi de hesaplanır mı?

Evet. Evden çalışma kayıtları da aynı sistemde tutulduğu için uzaktan çalışan personelin fazla mesaisi de takip edilip onaya sunulabilir.

5.

Kullanıma geçiş

Mevcut fazla mesai tablolarımızdan nasıl geçiş yaparız?

Bugün uyguladığınız hesaplama kurallarını ve onay adımlarını paylaşmanız yeterli; demo görüşmesinde bu kuralların PDKS Bulut'ta nasıl karşılanacağını birlikte inceleyebiliriz.

Fazla mesai maliyetini kontrol altında tutmaya yardımcı olur mu?

Sınırlamalar, planlama ve onay adımları sayesinde plan dışı fazla çalışmalar erken fark edilir; bu da fazla mesai süresini ve maliyetini kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Hangi ekiplerle başlamamız önerilir?

Fazla mesainin en yoğun olduğu ekiplerle başlamak, hesaplama ve onay sürecindeki kazanımı hızla görmenizi sağlar; uygulama planını görüşmede birlikte çıkarabiliriz.

Sorunuz burada yok mu?

İhtiyacınızı paylaşın; ekibimiz modülü daha yakından tanımanıza yardımcı olsun.

Bize ulaşın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın