PDKS Bulut Otomatik Vardiya

Dönen vardiyalar, el değmeden tespit.

İkili, üçlü veya daha fazla 24 saat esaslı dönen vardiyalarda çalışılan vardiyayı otomatik yakalama algoritmasıyla tespit edin; puantajınızı hızlıca hesaplayın.

Demo talep edin
Otomatik tespitÇalışılan vardiya el değmeden bulunur
Dönen vardiya düzeniİkili, üçlü ve daha fazlası
Hızlı puantajHesaplama için hazır veriler
Sorundan çözüme

Elle eşleştirmeden otomatik tespite.

Giriş-çıkışların vardiyalarla elle eşleştirildiği düzenden otomatik tespite geçişi üç adımda görün.

Otomatik vardiya akışıÖnceManuel eşleştirme
XVardiya_Eslestirme.xlsx•••
ABCD
PersonelGirişÇıkışVardiya
Ayşe Demir06.5815.02Sabah?
Mehmet Kaya22.5407.06?
Zeynep Yılmaz14.4723.10Eksik
✉Gelen kutusu•••
MK
Mehmet KayaBugün, 10.42
Bu hafta vardiyam değişti

Merhaba, döngü gereği bu hafta gece vardiyasındayım, kayıtlarımı kontrol eder misiniz…

▣ Vardiya_dongusu.pdf
▰
Paylaşılan klasörÜretim / Vardiya Kayıtları
▤ Vardiya eşleştirme — eski2025
▤ Donen_vardiya_plani2026
! Bu giriş hangi vardiyaya ait?
MODÜLÜ KEŞFEDİN

7/24 dönen vardiyalarda
eşleştirmeyi algoritmaya bırakın.

Vardiya döngüsü tanımı, otomatik yakalama algoritması, değişiklik bildirimleri ve hızlı puantaj tek akışta.

Çalışılan vardiya otomatik bulunur

Otomatik yakalama algoritması, giriş-çıkış kayıtlarından personelin hangi vardiyada çalıştığını el değmeden tespit eder.

Değişiklikler anında güncel

Vardiya düzenindeki değişiklikleri anında güncelleyin, çalışanları SMS ve e-posta ile bilgilendirin.

Döngünüzü tanımlayın

İkili, üçlü veya daha fazla vardiyalı 24 saat esaslı düzenleri sisteme tanımlayın.

Esnek planlama seçenekleri

İhtiyaca göre esnek vardiya planlamaları oluşturun, otomatik atamalarla zaman kazanın.

Tespitten puantaja

Tespit edilen vardiyalarla puantajınızı hızlıca hesaplayın.

Kimler için?

Dönen vardiyalarda
kayıtlar kendiliğinden yerine otursun.

Gece vardiyasını kapatan amirden puantajı hazırlayan İK'ya kadar
herkes tespit edilmiş, doğru vardiyaya bakar.

01

Vardiya puantajını hazırlayan İK

Vardiya eşleştirmeyi elle yapmadan, tespit edilen vardiyalarla puantajı hızlıca hesaplayın.

02

Üretim vardiya mühendisleri

Ekibinizin hangi vardiyada çalıştığını anlık görün, değişiklikleri hızla iletin.

03

Tesis ve operasyon müdürleri

7/24 çalışan operasyonlarda iş gücünü daha etkin yönetin, manuel iş yükünü azaltın.

DÜZEN VE SORUMLULUK

Hangi vardiyada çalışıldığını
algoritma söyler.

Giriş-çıkış kaydı geldiğinde çalışılan vardiya tespit edilir; ay sonunda yüzlerce satırı elle eşleştirmeye gerek kalmaz.

Vardiya kayıtlarıPDKS Bulut
⌕ Personel ya da döngü ara
PERSONELTESPİTDURUM
AD Ayşe DemirSabah (06.58)Tespit
MK Mert KayaGece (22.54)Tespit
SE Selin ErAkşam (14.47)Kontrol

Tespit edilen vardiyalar, tek listede.

Personelin çalıştığı vardiya giriş-çıkışlardan bulunur; tüm kayıtlar aynı listede izlenir.

VARDİYA DÖNGÜSÜ24 saat esası
Üçlü vardiya düzeni
✓Sabah vardiyası07.00–15.00Tanımlı
✓Akşam vardiyası15.00–23.00Tanımlı
·Gece vardiyası23.00–07.00Tanımlı

Döngünüz, sisteme tanımlı.

İkili, üçlü veya daha fazla vardiyalı düzeninizi tanımlayın; vardiyalar döndükçe tespit otomatik devam etsin.

Manuel Yöntem

Vardiyalar elle eşleştirilir

Her giriş-çıkışın hangi vardiyaya ait olduğu tek tek kontrol edilir.

Manuel eşleştirme

Gece vardiyası karışır

Günü aşan vardiyalarda giriş ve çıkış farklı günlere dağılır.

Hatalı kayıt

Döngü takibi zordur

Dönen vardiyalarda kimin hangi hafta hangi vardiyada olduğu karışır.

Karışık döngü

Değişiklikler geç duyulur

Vardiya değişiklikleri çalışanlara tek tek iletilir.

Manuel bildirim

Puantaj gecikir

Vardiyalar netleşmeden aylık puantaj hesaplanamaz.

Yavaş hesaplama

PDKS Bulut ile

Otomatik yakalama algoritması

Çalışılan vardiyayı giriş-çıkışlardan el değmeden tespit edin.

Otomatik tespit

Dönen vardiya desteği

İkili, üçlü veya daha fazla 24 saat esaslı vardiya sistemlerini yönetin.

Döngü yönetimi

Gerçek zamanlı güncelleme

Vardiya düzenindeki değişiklikleri anında güncelleyin.

Anlık güncelleme

SMS ve e-posta bildirimleri

Çalışanlarınıza vardiya değişikliklerini hızlıca bildirin.

Hızlı bilgilendirme

Hızlı puantaj hesabı

Tespit edilen vardiyalarla puantajınızı hızlıca hesaplayın.

Puantaj uyumu
ÇÖZÜM EKOSİSTEMİ

Vardiya düzeninizi tamamlayan shift planlama, fazla mesai, puantaj ve izin çözümlerine göz atın.

01 / SHIFT PLANI

Shift Planlama

Döngü dışında kalan özel dönemler için haftalık veya aylık shift planı hazırlayın.

Modülü incele
02 / FAZLA MESAİ

Fazla Mesai Yönetimi

Vardiya süresini aşan çalışmaları fazla mesai olarak ayırıp onaya sunun.

Modülü incele
03 / PUANTAJ

Puantaj Yönetimi

Tespit edilen vardiyalarla aylık puantajı hızla kapatın.

Modülü incele
04 / İZİN

İzin Yönetimi

Dönen vardiyalardaki izinli günleri ayrı kayıt olarak izleyin.

Modülü incele
Sıkça Sorulan Sorular

Otomatik vardiya hakkında sık sorulanlar.

Döngü tanımlarından tespit algoritmasına, bildirimlerden puantaja kadar dönen vardiyalara dair yanıtlar.

1.

Tespit mantığı

Otomatik Vardiya hangi sorunu çözer?

Dönen vardiyalarda her giriş-çıkışın hangi vardiyaya ait olduğunu elle bulma işini ortadan kaldırır; çalışılan vardiya otomatik tespit edilir ve puantaj hızla hesaplanır.

Vardiya düzeni sık değişen işletmelerde de çalışır mı?

Otomatik yakalama algoritması çalışılan vardiyayı kişinin giriş-çıkış kayıtlarına bakarak belirler; bu sayede plan değişikliklerinde de çalışılan vardiya kayıtlara göre bulunur.

Çalışılan vardiya nasıl tespit edilir?

Otomatik yakalama algoritması, giriş-çıkış kayıtları üzerinden çalışılan vardiyayı el değmeden tespit eder.

Tespit edilen vardiyalar kontrol edilebilir mi?

Tespit edilen vardiyalar personel bazında listelenir; kontrol etmek istediğiniz kayıtları raporlar üzerinden inceleyebilirsiniz.

2.

Vardiya düzeni

Hangi vardiya sistemleri desteklenir?

İkili, üçlü veya daha fazla vardiyalı, 24 saat esasıyla dönen vardiya sistemleri desteklenir.

Vardiya programı çalışanlara nasıl dağıtılır?

Çalışanlara en uygun vardiya programı otomatik olarak atanabilir; düzende yapılan değişiklikler anında güncellenir ve çalışanlara bildirilir.

Esnek vardiya planlaması mümkün mü?

Evet. Çalışan ihtiyaçlarına göre esnek vardiya planlamaları oluşturabilirsiniz.

Gece vardiyası gibi günü aşan vardiyalar tespit edilir mi?

Dönen vardiya düzeninde çalışılan vardiya, giriş-çıkış kayıtlarına göre belirlenir. Kendi senaryolarınızı ürün demosunda inceleyebilirsiniz.

3.

Bildirim ve puantaj

Vardiya değişiklikleri nasıl bildirilir?

Vardiya değişiklikleri anında güncellenir ve çalışanlara SMS ve e-posta ile bildirilebilir.

Tespit edilen vardiyalar puantaja yansır mı?

Evet. Çalışılan vardiya tespit edildikten sonra puantajınızı hızlıca hesaplayabilirsiniz.

Vardiya verileri analiz edilebilir mi?

Vardiya verilerini dijital ortamda takip ederek performans ve izleme analizleri yapabilirsiniz.

Otomatik Vardiya zaman kazandırır mı?

Vardiya planlama ve tespit işlemlerini otomatikleştirerek zamandan tasarruf etmenizi ve iş süreçlerinizi hızlandırmanızı sağlar.

4.

Planlama ve hesaplama

Döngü dışındaki özel dönemler nasıl planlanır?

Bayram ya da bakım duruşu gibi döngü dışı dönemler için Shift Planlama ile haftalık veya aylık plan hazırlanabilir.

Uzayan vardiyalar fazla mesaiye nasıl dönüşür?

Vardiya süresini aşan çalışmalar Fazla Mesai Yönetimi'nde hesaplanır; onay ya da red kararı yetkili yöneticiye bırakılır.

Tespit sonrası puantaj kapanışı nasıl hızlanır?

Vardiyalar elle eşleştirilmediği için Puantaj Yönetimi'nde dönem kapanışı, kayıtlar netleşir netleşmez yapılabilir.

İzinli günler dönen vardiyada nasıl görünür?

İzinler İzin Yönetimi'nde ayrı kayıt olarak tutulur ve puantajda vardiya kayıtlarından ayrı değerlendirilir.

5.

Kurulum

Döngümüzü sisteme nasıl tanımlarız?

Vardiya sayınızı, saatlerinizi ve dönüş düzeninizi paylaşmanız yeterli; demo görüşmesinde bu döngüyü PDKS Bulut'ta birlikte kurgulayabiliriz.

Farklı ekipler için farklı döngüler kullanılabilir mi?

Farklı ekipleriniz farklı vardiya düzenleriyle çalışıyorsa bunu görüşmede paylaşın; ihtiyacınıza uygun kurguyu birlikte değerlendirebiliriz.

Otomatik Vardiya hangi işletmelerde en çok fark yaratır?

Üretim, lojistik, sağlık ve güvenlik gibi 7/24 çalışan, personelini dönen vardiyalarla görevlendiren işletmelerde manuel iş yükünü en çok azaltan çözümdür.

Sorunuz burada yok mu?

İhtiyacınızı paylaşın; ekibimiz modülü daha yakından tanımanıza yardımcı olsun.

Bize ulaşın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın
Bize Ulaşın

PDKS Çözümleri İçin
Bizimle Ortaklık Kurun

Her türlü sorunuz için yanıt vermekten memnuniyet duyarız ve ihtiyaçlarınıza en uygun hizmetlerimizi belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Bizi Arayın: +90 216 573 38 89
Size Sağladıklarımız:
  • Müşteri odaklı
  • Yüksek Kalite
  • Hızlı ve Etkili Destek
  • Gelişmiş Teknoloji
  • Sürekli İyileştirme
  • Uzman Kadro
Süreç Detayları
1

Sizinle uygun bir zamanda görüşme planlıyoruz.

2

İhtiyaçlarınızı belirleyerek en iyi çözümleri analiz ediyoruz.

3

Size özel çözümümüzü ve teklifimizi sunuyoruz.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Alın