Günümüzde modern iş dünyasında özellikle iş gücüne dayalı zaman yönetimi, sadece bir disiplin şekli değil aynı zamanda kâr oranlarını ve verimlilik arayışlarını doğrudan etkileyen stratejik bir unsurdur. İşletmelerin büyümesiyle beraber çalışan sayısının artması takip ve kontrol süreçlerini zorlaştırmıştır. İşte tam da bu noktada devreye giren PDKS Bulut, geleneksel yöntemlerin aksine dijital bir dönüşüm başlatmıştır. Peki, neden binlerce işletme personelini yönetmek için bizim altyapımızı tercih ediyor?
PDKS Bulut Sistemi Nedir ve Nasıl Çalışır?
Personel devam takip sistemi, genel anlamda bir personelin işe giriş çıkış anını, dijital verilere dönüştüren bir araçtır. Sistem özel tasarlanmış hızlı ve güvenli mobil uygulama veya isteğe bağlı olarak yüz tanıma, parmak izi, kart okuyucu vb. cihazlar aracılığı ile veriyi toplar. Bu veriler bulut sunucularına aktarılır ve burada shift/vardiya, fazla mesai, izin ve devamsızlık gibi durumlar hesaplanır ve puantaj işlemleri akıllı uygulamalar ile otomatik gerçekleşir.
PDKS Bulut sistemi ile karmaşık donanım kurulumları veya yerel sunucu maliyetlerine gerek kalmadan internetin olduğu her yerden işinizi ve personelinizi takip ve yönetme imkânı bulursunuz. İşletmeniz için en doğru kararı vermenize yardımcı olmak adına, sizin için PDKS Bulut ve geleneksel takip sistemleri arasındaki farkları karşılaştırdık;
Neden PDKS Bulut Sistemi?
| Özellik | Geleneksel Personel Takip Sistemi | PDKS Bulut Sistemi |
|---|---|---|
Kurulum ve maliyet |
Geleneksel yöntemlerde sunucu, lisans, IT kurulumu gibi birden fazla gereklilik vardır. Bu da işletmeler için maliyeti artıran faktörlerdir. |
PDKS Bulut sisteminde ise donanım yatırımı harcamazsınız. Abonelik sistemi ile maliyetlerinizi düşürür. |
Erişilebilirlik |
Geleneksel yöntemlerde personel kayıt sistemleri daha çok ofis içi bilgisayarlar ile çalışır. Haliyle, uzaktan erişim çok mümkün değildir. |
İnternet olan her yerden özellikle PDKS mobil uygulaması ile sisteme giriş sağlar ve personel takiplerini gerçekleştirirsiniz. |
Mobil uyum |
Genellikle mobil sistemler bulunmaz. |
Tam entegre bir şekilde mobil uyum desteği sunulur. |
Saha personel takibi |
Saha personel takibi neredeyse imkânsız. |
GPS ve selfie sistemi ile personel takibi her yerden yapabilme imkânı sunar. |
Veri güvenliği |
Genelde yerel disk kullanıldığından arıza riski yüksektir. |
Uçtan uca şifreleme yöntemi ile tüm veriler güvenle saklanır. |
Güncelleme kolaylığı |
Güncelleme manuel yapılır ve ek ücret talep edilebilir. |
Otomatik güncellenir ve her zaman en güncel sürümü kullanırsınız. |
İşletmeler için personel devam takip sistemi, sadece giriş çıkışları takip etmekle kalmaz, aynı zamanda verilerin işletmenin çalışma şartları özelinde işlenerek, yoğun manuel işçilikleri ve operasyonel maliyetleri minimuma indirmeyi amaçlar. Geleneksel yöntemlerin size sunduğu statik, hantal ve mekâna bağımlı kurulumlar günümüz iş dünyasında yetersiz kalacaktır.
PDKS Bulut sistemi sizi karmaşık sistem kurulumlarından, yüksek bakım maliyetlerinden ve veri kaybı riskinden kurtarır. Tamamen dijital, güvenli ve ölçeklendirilebilir bir yönetim paneli sunar. Bu hizmet sayesinde insan kaynakları süreçleriniz çok daha hızlı ve profesyonel ilerler.
1 – Yenilikçi ve Sürdürülebilir Çözümler
PDKS Bulut sistemi olarak en son teknolojiler ile, her sisteme uygun yenilikçi çözümler sunmaktayız. Sürdürülebilir ilkemiz gereği sunduğumuz sistemler sadece mevcut ihtiyaçlarınızı karşılamaya yönelik değildir. İşletmeniz büyüdükçe sistemde sizinle büyür, gelişir ve ölçeklenir. Yenilikçi vizyonumuzun bir parçası olan sürekli güncellemelerimiz sayesinde sisteminiz her zaman en yüksek güvenlik standartlarına ve en güncel mevzuata sahip olur.
2 – PDKS Bulut ile Sektöre Özel Ölçeklendirme
İşletmelerin çalışma modelleri, faaliyet gösterdikleri sektöre ve personel sayılarına göre büyük farklılıklar gösterebilir. PDKS Bulut altyapı olarak her sektöre uyum sağlayabilen esnek ve ölçek bağımsız algoritmalara sahiptir. Bu sayede ister mini bir butik ister binlerce çalışanı olan çok uluslu bir kuruluş olun PDKS Bulut’un akıllı uygulamaları sayesinde karmaşık vardiya döngüleri, puantaj hesaplama süreçleriniz ve operasyonel ihtiyaçlarınız en ince ayrıntısına kadar yönetilir.
Personel devam takip sistemi kurgulanırken her sektöre aynı standart kalıbı uygulamak yerine ihtiyaç analizine binayen özel çözümlerde sunabiliyoruz.
Sanayi Sektörü: 7/24 çalışan fabrikalarda özellikle karmaşık vardiya takipleri, ek mesai ve maaş süreçleri eksiksiz yönetilir. Vardiya değişimlerindeki takipten kaynaklanan sorunlar ortadan kaldırılır.
Hizmet Sektörü: Özellikle esnek çalışma saatleri olan ofisler için personel kayıt sistemi üzerinden her bir çalışana veya çalışan grubuna özel çalışma takvimleri hazırlanır. Shift planlama ve onay süreçleri her aşaması ile dijitalize edilerek manuel ve verimsiz yöntemler ortadan kaldırılır.
Perakende ve Mağazacılık: Türkiye genelinde yüzlerce mağazası olan zincir markalar için tüm şubelerin PDKS verilerine tek yerden ulaşmak, el değmeden puantaj hesaplamak ve bunları bordro süreçlerine entegre etmek artık çok kolay. PDKS Bulut sayesinde tüm verileriniz tek bir yerde birleşiyor, dinamik raporlama ve hızlı entegrasyonel altyapı sayesinde dijital verimliliğiniz artıyor. Aynı zamanda çalışan sayısı arttığında ek bir alt yapı desteğine gerek duymazsınız.
3 – Dinamik Raporlama ve Bilgi Sistemi
Veriler sadece doğru işlendiğinde ve yararlı bir bilgiye dönüştüğünde anlam ifade eder. Bu doğrultuda PDKS Bulut sistemi çözümlerinin odağında toplanan ham verilerin, stratejik kararlara dönüşmesini sağlamak vardır. Bununda yolu dinamik, hızlı ve akıllı bir altyapıdan geçer.
- Özelleştirilebilir Filtreleme: Detaylı raporları tasarlayıp istediğiniz kişilere düzenli periyotlar ile hatırlatmalar veya kişiye özel bilgiler sunabilirsiniz.
- Anlık Veri Akışı: Bu sayede raporlamalar için ay sonunu beklemenize gerek kalmaz. Personel bilgileri, giriş çıkış anları sisteme yansıdığı anda raporlarınız otomatik güncellenir. Bu sayede verim kayıplarını yakından takip edebilir zaman kaybına uğramadan müdahale edebilirsiniz.
- Süreç Yönetimi : Puantaj hesaplama çok zahmetli ve yoğun veri takibi gerektiren bir süreçtir. PDKS Bulut sisteminde, shift planlama, izin, fazla mesai, masraf yönetimi gibi çoğu manuel ve bireysel çözümler ile takip edilen kritik veri yönetimlerine dair, talep ve onay aksiyonları ekleyerek dijital bir süreç yönetim oluşturabilirsiniz. Böylece birimler arası bilgi akışını ve paylaşımını tam dijitalize etmiş dolayısı ile de süreçlerinizi hızlandırmış, kolaylaştırmış ve insan hatasından arındırmış olursunuz.
- Dinamik Gösterge Paneli (Dashboard) : PDKS ve Puantaj süreçlerinde anlık bilgiler hayati öneme sahiptir. PDKS Bulut’un gösterge paneli size günlük/haftalık rutin işlerinizi kolaylaştıracak anlık veriler ve özet bilgiler sunarak hem takibinizi hemde kontrolünüze güç katar.
- Otomatik Raporlama: İstediğiniz raporların belirlediğiniz saat aralıklarında, belirlenen kişilere e-posta olarak otomatik iletilmesini sağlayabilirsiniz.
- Çalışan Özlük Dosyaları: Çalışanlarınızın en detay özlük, evrak ve zimmet vb. bilgilerini kayıt altına alabilir, hatta özel kod alanları ile sadece sizin ulaşabileceğiniz özel bilgi alanları oluşturabilirsiniz.
4 – İşletme Bazlı Kural Dizileri ve Özel Uygulamalar
Her işletmenin kültürü, çalışma disiplini ve kuralları birbirinden farklıdır. Standart yazılımların sunduğu tek tip çözümler çoğu zaman işletmeniz için uygun olmayabilir. Bu noktada sizin için yapılmış bir özelleştirme işleyişi kolaylaştıracak ve verimliliğinizi arttıracak büyük bir adımdır.
Belirlediğiniz kurallar doğrultusunda bazı durumlarda esnek tolerans tanımları sağlayabilir, çalışan grubu bazında farklı puantaj hesaplamaları oluşturabilir, otomatik kesinti, geç kalma uyarıları, personel, lokasyon ve cihaz bazlı kısıtlamalar, vardiya bazlı fazla mesai hesabı, izin karşılığı fazla çalışma yönetimi, vardiya planlama ve mola süreleri değişiklikleri yapabilirsiniz.
5 – Bulut Mobil Uygulaması
PDKS Bulut sisteminin en güçlü ve en dikkat çekici unsuru akıllı mobil uygulama çözümleridir. Yönetimi ve takibi cebinize sığdırarak tam bir operasyonel özgürlük sunuyoruz. Bu teknoloji özellikle saha ekibi olan uzaktan çalışan, taşeron yoğun kullanan veya çok şubeli işletmeler için vazgeçilmez ve güçlü bir yapıdır.
GPS veya Wi-Fi konum doğrulama ile saha personelinin işe başlama ve bitirme anını o an harita üzerinden doğrulamanızı sağlar. Personel uygulama üzerinden giriş yaparken telefonun biyometrik özelliğini kullanarak kimlik doğrular. Ayrıca uygulama sadece yönetici ve işveren için değil, çalışan içinde hizmet verir. Fazla Mesai durumu, eksik çalışma süreleri, haftalık/aylık puantaj özeti, yıllık izin hakkı, gibi daha birçok verisine ulaşabilir.
Mobil takibin gücünü bizzat deneyimlemek ve işletmenize özel mobil iş akışlarını kurgulamak için hemen pdksbulut.com üzerinden bizimle iletişime geçin.
Sıkça
Sorulan Sorular
İşletmenize en uygun personel devam takip ve puantaj sistemi modelini seçerken aklınızda pek çok soru işareti olması doğaldır.
PDKS Bulut Sistemini Kullanmaya Başlamak için Ne Yapmam Gerekiyor?
İşletmeniz için sistemimizi temin etmek oldukça kolaydır. Pdksbulut.com üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde uzman ekibimiz sizler için size ve işletmenize özel bir kurgu yapar. Herhangi bir yazılım kurulumuna gerek kalmadan, aynı gün içinde sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz.
Mobil Takip için Ek Bir Cihaza İhtiyacımız Var mı?
Kesinlikle hayır! Mobil uygulamamızın en güzel yanı personelin kendi akıllı telefonunu bir pdks cihazı gibi kullanmasıdır. Bu sayede mobil pdks uygulamamızı telefonuna indiren tüm personeller, sizin karar verdiğiniz yetkiler ve kurallar çerçevesinde sisteme dahil olup giriş çıkış yapabilir ve isteğe bağlı olarak kendi PDKS verilerini takip edebilirler.
Mevcut Muhasebe veya Bordro Yazılımımız ile Entegre Çalışabilir misiniz?
Evet, PDKS Bulut ay sonunda oluşan puantaj verilerini kullandığınız muhasebe programına kolayca aktarmanızı sağlar. Böylece personel devam kontrol sisteminde hesaplanan hatasız puantaj verileri doğrudan bordroya yansır ve ay sonu maaş hesaplama süreçlerine dair iş yükü çok ciddi oranda hafifletilmiş olur.
